よくある質問
-
Q: ホーム画面のメニューの権限設定はできますか?
-
A: 権限マスタで個人、担当ごとの権限設定が可能です。また、登録・修正はできませんが、帳票の閲覧可否、抽出可否の設定も可能です。
-
Q: 帳票や契約書を個社別にすることはできますか?
-
A: カスタマイズにより対応可能です。約款等も対応可能です。
-
Q: インボイス対応として実施できる内容はどのようなことですか?
-
A: 適格請求書の出力/電磁的記録の保管,/表示、タイムスタンプ付与、インボイス登録番号の登録です。
①適格請求書の出力
・発注書兼請書の請求書シート
・請求書
上記請求書に適用税率、業者のインボイス登録番号を出力が可能です。
②適格請求書の電磁的記録の保管、表示
・適格請求書をシステム内で保管(PDF形式)し、業者側、元請け側で出力(表示)が可能です。
※案件管理(EDI画面)上で請求書を出力が可能です。
※請求書は改ざん防止の為PDF形式で出力します。
※発注請求画面側(元請け側)でもEDIでの請求に関しては請求書をPDFで出力が可能です。
③タイムスタンプ付与
・EDI発注・請求時に作成される発注書/発注請書・請求書のPDFファイルにタイムスタンプを付与します。
④インボイス登録番号の登録
・業者マスタ画面に業者のインボイス登録番号を登録できます。
-
Q: 電子契約については、GMOサインを利用しなければならないのですか?
-
A: 当社が提供する「HOUSING CORE」電子契約機能を使っていただくことで間接的にGMOサインのサービスをご利用いただくことになります。したがって、GMOサイン以外での対応はできません。
-
Q: 業者ごとに支払い条件設定はできますか?
-
A: 業者マスタで以下の設定が可能です。
・休日支払指定 : 前営業日/後営業日/考慮しない
・手数料負担 : 当社/先方
・支払月 : 翌月/翌々月
・支払日 : 1~31日
※ただしシステム上の締め日は1つしか持てません。
-
Q: 建設業会計の仕訳出力はこのシステムでできますか?
-
A: 会計ソフトとの仕訳連携の機能がありますので、各企業様でご利用の会計ソフトを連携することが可能です。
-
Q: CSV出力の項目は自社で設定するのか、それとも決まったものが出力されるのですか?
-
A: あらかじめ決まった内容をCSVで出力する仕様になっています。各メニューには決まった出力機能が装備されているため、カスタマイズした場合のみ自社で出力したい項目を選ぶことは可能です。
-
Q: さまざまな工事に添付する設計書類や見積書などのPDFは、工事完了から10年以上保管できますか?
-
A: ストレージ容量の範囲内であれば、保管は可能です。
-
Q: 施工管理アプリのチャット機能は、施工業者さんはどのようにアクセスするのですか?
-
A: 施工業者様にダウンロードできるURLを渡し、そこからダウンロードしていただく仕組みとなります。iOSとAndroidに対応しています。業者様ごとのアカウントを発行しますので、それでログインする形になります。
-
Q: 住所のDBは、Excelからの取り込みは可能ですか?
-
A: カスタマイズをすることで可能となります。